Configuración de cuenta para Proveedores - Áreas de interés

Las áreas de interés son los bienes o servicios que ofrece el Proveedor, los cuales deben expresarse utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, la configuración de las áreas de interés le permite al Proveedor conocer los procesos de contratación en tiempo real conforme la Entidad haga público el proceso de contratación y se almacena en el gestor de oportunidades de negocio en el menú de búsqueda. 
Esta clasificación permite a las Entidades hacer la búsqueda de los Proveedores que puedan participar en el proceso de contratación o invitar a cotizar en los procesos de “solicitud de información a proveedores” lo cual ayudaría a que se mejoren los estudios previos y sea más competitivo los procesos de contratación.

Para crear las áreas de interés haga clic en “Crear” donde se habilitará un formulario dividido en 3 partes.

1. Información general: diligencie el identificador y nombre con los que va a reconocer el área de interés, adicional puede agregar una descripción.

2. Clasificación de bienes y servicios: En esta sección el usuario debe agregar los códigos de bienes y servicios que necesite para el área de interés, recuerde que solamente puede agregar códigos a tercer y cuarto nivel; para agregarlos haga clic en “Agregar nuevo”.

SECOP II habilita una ventana emergente donde usted puede buscar los códigos de bienes y servicios que ofrece. Puede buscar por código o palabra clave en la parte izquierda superior de la ventana emergente. Cuando finalice con la selección de los códigos haga clic en el botón “Aceptar”.

Si desea agregar más códigos de bienes y servicios haga clic en el botón “Agregar nuevo” o si desea borrar algún código selecciónelo y haga clic en el botón “Borrar”.

3. Configuración perfil de negocio: En esta sección el usuario puede crear filtros adicionales a los códigos de bien o servicio, SECOP II tiene disponible tres filtros que pueden ser utilizados de manera individual o combinados entre sí.

a. Filtrar por valor de contrato: En este filtro puede configurar el tipo de moneda, para Colombia seleccione “COP”, después puede diligenciar el valor mínimo y máximo del presupuesto del proceso en los que esté interesado en conocer y participar.

b. Filtrar por área geográfica: Este filtro le permite filtrar las áreas de interés por departamentos y municipios del país, para agregar el área geográfica haga clic en “Agregar nuevo” y seleccione el área geográfica de interés.

c. Filtrar por Entidad Estatal: Si está interesado en conocer los procesos de contratación de una Entidad Estatal específica, haga clic en “Agregar nuevo”.

Puede buscar las Entidades Estatales de su interés por el nombre o NIT, recuerde que solo encontrará Entidades registradas en SECOP II. Seleccione la entidad y finalice haciendo clic en el botón “Seleccionar”.

Después de terminar de configurar el área de interés haga clic en “Crear”, esta acción lo regresa al gestor de áreas de interés donde encuentra las áreas de interés creadas.

Tenga en cuenta que puede editar las áreas de interés en cualquier momento haciendo clic en el botón de “Editar”.

Adicionalmente encuentra un menú de opciones que le permite realizar las siguientes acciones:
• Activar:  Activa las áreas de interés desactivadas previamente. 
• Desactivar: Esta acción desactiva las notificaciones de las áreas de interés para que no lleguen correos o procesos a su gestor de oportunidades de negocio.
• Borrar: Elimina las áreas de interés desactivadas.